Personvernerklæring
Ebru Technologies AS
Behandlingsansvar
Ebru Technologies AS er behandlingsansvarlig for all behandling av personopplysninger der vi selv bestemmer formålet med behandlingen og de virkemidlene vi benytter.
Dersom du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller vurderingene vi har gjort, kan du kontakte oss på e-post/telefon.
Kontaktinformasjon
Ebru Technologies AS
Solesvika 136
5397 Bekkjarvik
Telefon: 55 08 08 00
E-post:
Behandling av personopplysninger
Vi behandler i hovedsak opplysninger om deg i følgende tilfeller:
- Du har søkt jobb hos oss
- Du kjøper tjenester av oss
- Du er en leverandør av tjenester til Ebru eller noen av våre kunder
- Du har kontaktet oss
- Du melder deg på ett arrangement
- Du besøker vår hjemmeside
Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for nødvendigheten av behandlingen. Lagring over tid kan være nødvendig for å kreve lovpålagte plikter, for eksempel etter regnskapslovgivningen.
Ebru Technologies har en IKT-løsning som vi drifter selv, med unntak av noen IT-systemer som driftes av eksterne leverandører. All infrastruktur og data er lokalisert innenfor EU/EØS eller land som oppnår et tilstrekkelig beskyttelsesnivå i henhold til EU-kommisjonens beslutning.
Jobbsøkere
Dersom du søker jobb hos Ebru Technologies AS trenger vi å behandle opplysninger om deg for å vurdere din søknad. Rekrutteringsprosessen innebærer behandling av de opplysningene du oppgir gjennom dokumenter du sender oss; søknad, cv, vitnemål og attester. Prosessen kan også innebære intervju og samtaler med jobbsøkerens referanser.
Det rettslige grunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b, at vi kan behandle personopplysninger når det er nødvendig for å gjennomføre tiltak på jobbsøkers anmodning før en avtale inngås. Du behøver ikke oppgi sensitive personopplysninger, men du kan velge å gjøre det. Rettslige grunnlag for å behandle slike opplysninger kan være artikkel 9 nr 2 b, at behandlingen er nødvendig for at vi kan oppfylle våre forpliktelser i tråd med loven. Behandlingsgrunnlag kan også være artikkel 9 nr 2 a, at du gir ditt eksplisitte samtykke.
Ebru Technologies AS bruker Interspedia for å administrere søknader. Søknader slettes innen 6 mnd etter rekrutteringsperioden, om det ikke er gitt eksplisitt samtykke til lagring.
Kunder og leverandører
For kunder av Ebru Technologies trenger vi å behandle opplysninger om personer som omfattes av avtalen for å kunne levere avtalte tjenester og følge opp kunden. Personopplysninger som behandles er navn, e-post, telefonnummer, firma, stilling, klientinformasjon, bestillings- og betalingsinformasjon, samt korrespondanse og evt. annen informasjon som er relevant for formålet med behandlingen. Vi behandler også kontaktopplysninger om kontaktpersoner hos våre leverandører og hos kundens underleverandører i de tilfeller samarbeid er nødvendig for å kunne levere avtalte tjenester.
Kontaktinformasjon lagres i vårt system for saksoppfølging, sammen med oppfølging av henvendelser.
Det rettslige grunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b, at behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale.
Henvendelser
Henvendelser fra kunder er i hovedsak knyttet til en avtale. Se eget avsnitt om kunder for formål, rettslig grunnlag og hvilke personopplysninger som kan inngå. Får vi henvendelser som ikke kan knyttes til en kundeavtale eller som kommer fra andre enn kunder, behandler vi opplysninger for å kunne registrere og besvare henvendelsene. Personopplysningene som behandles er kontaktinformasjon og evt. annen informasjon som er relevant for formålet med behandlingen.
Det rettslige grunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendige for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å følge opp henvendelsen på en god måte.
Dersom du ringer oss, vil ditt telefonnummer bli lagret sammen med opplysninger om når du ringte og hvor lenge samtalen varte hos vår leverandør av telefoni og sentralbordtjeneste.
E-post vi mottar vil bli slettet når den ikke lenger er nødvendig for vår daglige oppgaveløsning. Vi ber om at særlige kategorier av personopplysninger ikke sendes ukryptert per e-post.
Benytter du kontaktskjema på vår nettside, blir informasjonen sendt på e-post til oss.
Påmelding arrangementer
Ved arrangement behandler vi opplysninger for å registrere og administrere deltakere. Personopplysninger som behandles er kontaktinformasjon, virksomhet, stilling og eventuelle matallergier eller andre særlige kategorier av personopplysninger som er relevant for deltakelsen.
Det rettslige grunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendige for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å avvikle arrangementer på en god måte. Dersom du oppgir særlige kategorier av personopplysninger, er behandlingsgrunnlaget personvernforordningen artikkel 9 nr 2 a, at du har gitt uttrykkelig samtykke til behandlingen.
Påmelding nyhetsbrev
Ebru Technologies sender ut nyhetsbrev på e-post til de som ønsker. Nyhetsbrevet inneholder veiledning, nyhetssaker, tips og veiledning. For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev på e-post, må du registrere en e-postadresse. Den blir kun brukt til å sende ut nyhetsbrev.
Besøk på nettsiden
Vi benytter informasjonskapsler for å bedre din brukeropplevelse når du besøker våre nettsider. Informasjonskapsler er små tekstfiler som legger seg i internminnet i din nettleser.
For å forbedre informasjonen på nettsiden, bruker vi analyseverktøyet Google Analytics. Statistikken inneholder forskjellige variabler, som hvor mange som har besøkt de ulike sidene og når og hvilke typer enheter som er mest brukt. All statistikk er anonym og kan ikke knyttes til deg som enkeltperson.
Det rettslige grunnlaget er personvernforordningen artikkel 6 nr 1 f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendige for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er at nettsidene våre skal fungere godt og gi en god brukeropplevelse.
Rettigheter
Du kan utøve dine rettigheter ved å kontakte oss, se kontaktinformasjon over. Du kan be om innsyn i personopplysningene som vi behandler om deg, du kan be oss rette opplysninger som er feilaktige, og i gitte situasjoner kan du be oss slette opplysninger om deg eller begrense behandlingen.
Dersom du mener at Ebru Technologies AS ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personvernforordningen, håper vi du vil si i fra til oss. Du kan også klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende klage til Datatilsynet, kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no.